剑桥商务英语写作应试技巧

剑桥商务英语写作应试技巧
商务英语的实用性很强，外商在这方面不能随意，要有着严格的规范。特别是在商务交往中，规范的商务用语往往能给他们留下严谨、成熟的印象，为其成功打下坚实的基础。因此拿到剑桥商务英语证书在应聘外企的时候会很吃香。谈到规范，就要从基础的商务信件说起，这是从事剑桥商务英语写作中考试题型。本文简单阐述了商务英语写作中有关信函和报告的应试技巧。
 
商务信函写作应试技巧
 
构思正式的商务信函时，须考虑以下几个方面：
 
写信目的。要明确写信目的，是为了提供信息，咨询，还是投诉等?希望得到什么结果?
 
读者对象。明确读者对象，使用正确的文体，得体的语言。
 
条分缕析。分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可读性。写信要清楚分段，有条理的表达自己的观点，每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。
 
善用表达。要使用商务信函常用的表达，那样会显得很专业，给读者留下很好的印象。例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。
 
在确保不出错的前提下，如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。
 
写作建议
 
仔细阅读要求，先确定需要写几段，每段的目的是什么，注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。
 
注意格式。不需写地址。称呼要恰当，要和信后的客套结束语在文体上匹配，结尾要写结束语。
 
确定5个要点都包括在内。
 
好写前打个草稿，写后仔细检查。检查内容包括是否完成5个任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要求，格式是否正确等。
 
注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的印象。
 
商务报告和建议书写作技巧
 
注意格式。报告和建议书要有总标题，每部分要有小标题。
 
要使用标准的常用表达。
 
使用文体正式的语言，不要使用缩略式。
 
专有名词，如公司名称，可以使用缩略式，以少占字数。
 
布局要清晰得体。Introduction ， conclusion和 recommendation部分尽量用一句话表达，那样显得简洁。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，弹点等帮助读者理解你的意思，每段只表达一个中心意思。
 
论点一定要进行充分论证，注意逻辑性，要使用连接词以使行文衔接更好。
 
句子长度是否恰当，长句好不要超过20个单词。
 
注意词汇、语法的正确性和丰富性。
 
注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的印象。
 
写前打好草稿，写好后仔细检查。
 
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